Porvoon kaupunginhallitus ja konsernijaosto käsittelevät maanantaina 14. syyskuuta esitystä, jonka mukaan kaupunki käynnistää toimenpiteet ajaakseen Event Factory Oy Ab:n toiminnan alas hallitusti. Samalla vastuu yhtiön velvoitteiden hoitamisesta siirtyisi kaupungille, ja tiloihin jo varatut tapahtumat toteutuisivat suunnitellusti. Kaupunki, yhtiön ainoana osakkeenomistajana, päättäisi yhtiön hallituksen toimikauden ja nimeäisi yhtiölle uuden hallituksen.
Event Factory Oy Ab on antanut esityksen omistajalle eli Porvoon kaupungille siitä, että yhtiön toiminta ajettaisiin viivytyksettä hallitusti alas. Yhtiön nykyinen hallitus on selvittänyt yhtiön taloudellista tilannetta ja todennut, ettei yhtiöllä ole toimintaedellytyksiä heikon kannattavuuden ja haastavan markkinaympäristön vuoksi, kertoo apulaiskaupunginjohtaja Fredrick von Schoultz.
Toiminnan hallittu alasajo tarkoittaa, että yhtiön toiminta vähenisi asteittain. Alasajoon liittyy vähintään noin puolen vuoden siirtymäkausi, jonka tavoitteena on turvata välttämättömien velvoitteiden hoitaminen ja minimoida yhtiön omistajalle aiheutuvat taloudelliset riskit. Kaupungille aiheutuu siirtymävaiheessa kustannuksia lähinnä henkilöstön työpanoksesta.
Taidetehtaan kehittäminen jatkuu kaupungin organisaatiossa, vaikka yhtiömalli poistuu. Kaupungin tavoitteena on kehittää Taidetehtaan toiminta taloudellisesti kestäväksi osaksi laajempaa porvoolaista kulttuuriverkostoa. Taidetehtaan tilojen aktiivinen myyntitoiminta päättyy, ja jatkossa tilojen käytön on tarkoitus perustua avoimiin, tasapuolisiin ja ennalta määriteltyihin käyttö- ja hinnoitteluperiaatteisiin.
Taidetehtaan teknisen operoinnin kilpailutus käynnistyy syksyllä 2026. Tavoitteena on varmistaa laadukkaat ja joustavat tapahtumatekniset palvelut sekä selkeä ja läpinäkyvä hinnoittelumalli.